Mietvertrag digital unterzeichnen

So unterzeichnen Sie Ihren Mietvertrag digital bei Uni Apart

Wir helfen Ihnen dabei.

 

Willkommen bei Uni Apart! Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir zur Vereinfachung der Anmietung den Prozess für Sie nun voll digital und damit wesentlich einfacher und komfortabler gestaltet haben. Für die rechtssichere und gültige Unterzeichnung haben wir uns mit Yousign einen erfahrenen und führenden sowie top-innovativen Anbieter ins Boot geholt.

Dadurch bringen wir den Mietvertrag in das digitale Zeitalter. Sie können Ihren Vertrag ganz einfach von überall und zu jeder Zeit unterzeichnen. Unsere neue Handhabung garantiert Ihnen nicht nur höchste Sicherheitsstandards, sondern auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Unterzeichnungsprozess intuitiv und unkompliziert gestaltet.

Im folgenden Einführungsvideo erläutern wir Ihnen alle Details und Funktionen von Yousign. Erfahren Sie, wie einfach und effizient die digitale Vertragsunterzeichnung für Sie ist.

Ihre Einführung in Yousign.

 

Vor Start der Unterzeichnung zu beachten

Nachfolgend sehen Sie alle Punkte des Einführungsvideos nochmals detailliert aufgelistet. Wenn Sie alle hier genannten Punkte beachten, dauert der Prozess nicht mehr als 10 Minuten.
Verwenden Sie natürliches Licht. Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht, da dies harte Schatten werfen und das Gesicht überbelichten kann. Achten Sie zudem darauf, dass keine Lichtquellen direkt in die Kamera oder Ihre Augen leuchten, um Blendung und Reflexionen zu vermeiden.
Beispielsweise einen Reisepass oder Ihren Personalausweis. Der Führerschein zählt nicht als solches.
Wichtig wäre eine Kontinuierliche Verbindung. Die Internetverbindung sollte ohne Unterbrechungen oder Verbindungsverluste bestehen. Das bedeutet, dass es keine häufigen Verbindungsabbrüche gibt. Zudem wäre eineKonstante Geschwindigkeit ebenfalls wichtig: Die Geschwindigkeit der Internetverbindung sollte gleichmäßig und ohne signifikante Schwankungen sein. Das bedeutet, dass sowohl Download- als auch Upload-Geschwindigkeiten konsistent bleiben.
Für den schnelleren Ablauf hilft es sehr, wenn Sie ihre Kontoinformationen mit allen zusätzlichen Dokumenten, die Sie eventuell benötigen, bereithalten.
Bitte halten Sie Ihren Ausbildungsnachweis bereit. Dies kann eine Immatrikulationsbescheinigung, ein Nachweis für Ihre Ausbildung oder Ihr Praktikum sein.
Schritt 1

Schritt 1:

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Ihrem Link zu Ihren Vertragsdokumenten. Bitte beachten Sie, dass wir den Vertrag direkt über die Plattform von Yousign versenden.

Schritt 2

Schritt 2:

Lesen Sie sich bitte alle beigelegten Dokumente sorgfältig durch und prüfen Sie diese auf ihre Richtigkeit.
Nur bei der Anmietung eines Studentenapartments: Hier wird Ihnen zudem ein Uploadfeld angezeigt, in welchem Sie Ihren Ausbildungsnachweis hochladen können.

Schritt 3

Schritt 3:

Nun werden Sie automatisch zur Identitätsprüfung weitergeleitet. Sofern Sie bisher auf einem anderen Gerät als Ihrem Smartphone gearbeitet haben, erhalten Sie einen QR-Code, den Sie bitte mit Ihrem Smartphone einscannen, um die Videoidentifikation auf Ihrem Smartphone weiterzuführen. Haben Sie bisher jedoch mit Ihrem Smartphone gearbeitet, können Sie dies natürlich gerne weiter so handhaben. Das System führt Sie ganz komfortabel und leicht verständlich Schritt für Schritt durch den Identifikationsprozess.

Schritt 4

Schritt 4:

Nach der erfolgreichen Identitätsfeststellung können Sie Ihre Dokumente nun signieren.

Schritt 5

Schritt 5:

Nach der Signierung Ihrer Dokumente erhalten Sie von uns eine E-Mail Bestätigung, dass Ihr Mietvertrag erfolgreich unterschrieben wurde.
Bitte beachten:
Bei Mietverträgen für Studentenapartments muss auch der Mithafter die Bürgschaftserklärung unterzeichnen und hierfür ebenfalls selbstständig den Identifikationsprozess durchlaufen.

Ist dies geschafft, erhalten wir Ihr unterzeichnetes Dokument auf Yousign und prüfen Ihre Daten. Anschließend unterzeichnen auch wir den Vertrag.

Wir heißen Sie herzlich willkommen in der Uni Apart Family.

Häufig gestellte Fragen.

Wir klären auf.

 
Yousign ist ein europäisches Unternehmen, das sich auf elektronische Signaturen und digitale Dokumenten-Workflows spezialisiert hat. Das Hauptziel von Yousign ist es, Unternehmen und Einzelpersonen eine einfache, sichere und rechtlich verbindliche Möglichkeit zu bieten, Dokumente elektronisch zu unterschreiben.
Sie können den Mietvertrag natürlich trotzdem unterschrieben. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollte sich Ihr Endgerät bestenfalls im WLAN befinden.
Ja, bei der Vermietung eines Studentenapartments muss auch Ihr Mithafter die Bürgschaftserklärung unterzeichen. Dies ist zwingend notwendig.
Der Prozess ist präzise und gut verständlich. Man benötigt hierfür ca. 10 Minuten.
Dies ist unterschiedlich. Wir bekommen die Meldung, dass Sie Ihre Dokumente erfolgreich eingesendet haben und arbeiten auf Hochtouren daran, diese schnellstmöglich zu prüfen und Ihnen den gegengezeichneten Mietvertrag zukommen zu lassen.
Wir empfehlen Ihnen aufgrund der besseren Lesbarkeit durch den größeren Bildschirm einen Laptop oder ein Tablet. Sie können den Prozess aber auch von deinem Smartphone aus durchführen.
Selbstverständlich. Einer der Vorteile bei der Mietvertragsunterzeichnung über Yousign ist die Möglichkeit, zwischen den Endgeräten zu variieren, wenn gewünscht.
Fehler sind menschlich. Kontaktieren Sie hierzu gerne einen unserer Ansprechpartner. Wir helfen Ihnen bei der Korrektur des Fehlers. Unsere Ansprechpartner finden Sie nachfolgend auf unserer Seite.
Kontaktieren Sie hierzu gerne einen unserer Ansprechpartner. Wir helfen Ihnen bei Ihrem Problem. Unsere Ansprechpartner finden Sie nachfolgend auf unserer Seite.
Mit dem Autoident-Verfahren. Das Autoident-Verfahren ist ein automatisierter Prozess zur Identitätsprüfung, der häufig in digitalen Dienstleistungen verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, ihre Identität online zu verifizieren, ohne dass ein persönliches Treffen oder ein physischer Identitätsnachweis erforderlich ist. Dieses Verfahren nutzt verschiedene Technologien und Methoden, um die Identität einer Person sicher und effizient zu bestätigen.
Ja, Yousign legt großen Wert auf die Sicherheit der Daten seiner Nutzer. Yousign verwendet moderne Verschlüsselungstechnologien, um die Daten während der Übertragung und Speicherung zu schützen. Dies stellt sicher, dass unbefugte Dritte keinen Zugriff auf die Daten erhalten können. Zudem werden Daten in hochsicheren Rechenzentren in Europa gespeichert, die den europäischen Datenschutzbestimmungen entsprechen. Diese Rechenzentren bieten physische Sicherheitsmaßnahmen sowie Schutz vor Datenverlust und -diebstahl.
Deine Daten werden bei Zustimmung 3 Jahre zur Sicherung aufbewahrt. Jedoch kommt es zur Koppelung der Identität an die Rufnummer/SIM Karte des Nutzers. Anschließend ist eine neue Identifikation notwendig.
Akademische Titel können im System von Yousign leider derzeit noch nicht berücksichtigt werden. Wir bitten sie deshalb um Verständnis, dass die Identifikationsfeststellung mit dem Autoident-Verfahren derzeit ohne Berücksichtigung eines akademischen Titels durchgeführt werden muss.
Vorgehen bei mehreren Vornamen: Bitte beachten sie, dass das Auto- Ident-Verfahren von Yousign bei mehreren, alleinstehenden Vornamen (nicht durch einen Bindestrich verbunden) nur den ersten Vornamen zur Identifikation heranzieht. Beispiel für verbundene Vornamen: Hans-Peter (bitte beide Vornahmen eintragen inkl. Bindestrich, wie auf ihrem Ausweisdokument angegeben) Beispiel für mehrere Vornamen ohne Bindestrich: Hans Peter (bitte in die- sem Fall nur den ersten Vornamen, also Hans, eintragen)

Falls Ihre Frage noch nicht eindeutig beantwortet wurde, finden Sie hier noch weitere Informationen, die Ihnen weiterhelfen: https://yousign.com/de-de/blog

Ihre Ansprechpartner*innen

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Maximilian CremerTeamleitung Vermietung und Verwaltung, Prokurist
  • 0841/49157-17
  • Aufgaben: Teamleitung Vermietung und Verwaltung, Prokurist
Daniel KitzmannVermietung und Verwaltung Ingolstadt
  • 084149157-10
  • Aufgaben: Vermietung und Verwaltung Ingolstadt

Quellenverzeichnis.

Wie Sie uns erreichen

Schreiben Sie uns.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, Fragen oder Anliegen haben, füllen Sie bitte das Kontaktformular aus. Sie erhalten in Kürze eine Antwort von uns. Vielen Dank. Ihr Uni Apart Team.

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T + 49 841 491 570
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